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Os serviços de documentos eletrônicos permitem converter documentos físicos em formato digital e documentos digitais em formato físico com segurança jurídica e fé pública. No 5º Cartório de Notas de Campinas, a materialização e a desmaterialização são realizadas com observância das normas aplicáveis, garantindo autenticidade, integridade e confiabilidade aos documentos.
Esses serviços são ideais para situações em que é necessário adaptar documentos a diferentes formatos sem perder sua validade, facilitando procedimentos pessoais, empresariais e jurídicos.
O que é?
A desmaterialização é o procedimento pelo qual um documento apresentado em meio físico é convertido em formato digital, com a devida conferência e autenticação pelo cartório. Esse processo permite que o documento passe a existir em formato eletrônico com maior praticidade de armazenamento, compartilhamento e utilização, preservando sua segurança jurídica.
Como é feita?
O interessado apresenta o documento original em cartório para análise. Após a conferência, o documento é convertido para formato digital por meio de procedimento realizado com controle e autenticação notarial, garantindo a fidelidade entre o documento físico apresentado e a versão eletrônica gerada.
Quando pode ser útil?
Envio digital de documentos com mais praticidade
Organização eletrônica de arquivos importantes
Uso de documentos em procedimentos que exigem formato digital
Redução de riscos de perda ou desgaste do documento físico
O que é?
A materialização é o procedimento pelo qual um documento nato digital, ou existente em formato eletrônico, é convertido em documento físico com a devida autenticação pelo cartório. Dessa forma, o conteúdo digital passa a ter representação em papel com fé pública, permitindo seu uso em situações que exigem apresentação física.
Como é feita?
O interessado apresenta o documento eletrônico para conferência. Após a análise, o cartório realiza a materialização do conteúdo em papel, certificando que a versão física corresponde ao documento digital apresentado, observadas as formalidades aplicáveis ao ato.
Quando pode ser útil?
Apresentação de documentos digitais em formato físico
Utilização de arquivos eletrônicos em procedimentos presenciais
Arquivamento físico de documentos importantes
Comprovação formal de documentos originalmente digitais
Nossa equipe está pronta para esclarecer dúvidas, orientar sobre documentos necessários e indicar o procedimento adequado para cada situação. Preencha o formulário e entraremos em contato para ajudar você.